Mitä materiaaleja yritys tarvitsee? Logo on vasta alku.

Kun yritykselle suunnitellaan logo ja yritysilme, tulee usein samalla vastaan koko joukko muita materiaaleja.

Tarvitaanko käyntikortteja? Entä tarjouspohja? Pitäisikö olla Canva-pohjia someen? Entä esite, roll-up tai yrityksen logolla varustetut työvaatteet? Mitä yrityksesi oikeasti tarvitsee?

Hyvä yrityksen materiaalipaketti ei ole mahdollisimman suuri. Sen pitäisi olla omaan yritykseen sopiva, käytännöllinen ja helposti ylläpidettävä.

Ja kaikkea ei onneksi tarvitse hankkia kerralla. Yrityksen tarvitsemat materiaalit riippuvat paljon siitä, mitä yritys tekee, kenelle se myy ja missä asiakkaat kohtaavat yrityksen. Yhdelle tärkeintä voi olla hyvä tarjouspohja ja työauto, toiselle verkkosivut ja muutama toimiva somepohja.

Tässä pieni koonti erilaisista materiaaleista ja tarpeista:

Yrityksen perusmateriaalit

Logo ja yrityksen visuaalinen ilme ovat hyvä lähtökohta. Kun värit, fontit ja muut visuaaliset elementit ovat selvillä, niitä on helpompi käyttää myös muissa materiaaleissa.

Hyödyllisiä perusmateriaaleja voivat olla esimerkiksi:

• logo eri käyttötarkoituksiin
• logotiedostot painoa ja digitaalista käyttöä varten
• yrityksen värit ja fontit
• sähköpostiallekirjoitus
• käyntikortti
• yritysesittely
• Mainospohja
• Nettisivu, josta yrityksesi löytyy netissäkin

Kaikkia näitä ei välttämättä tarvita heti. Esimerkiksi käyntikortille ei ole samanlaista tarvetta yrityksessä, joka tekee kaiken myynnin verkossa, kuin yrityksessä, jossa tavataan asiakkaita kasvotusten.

Myynnin materiaalit helpottavat arkea

Markkinointimateriaaleja ajatellaan helposti mainoksina, vaikka moni yrityksen tärkeä materiaali liittyy suoraan myyntiin ja asiakastyöhön.

Esimerkiksi:

• tarjouspohja
• hinnasto
• palvelu- tai tuote-esite
• yritysesittely
• tuotekuvasto
• PDF-opas
• PowerPoint- tai muu esityspohja
• asiakasohjeet

Hyvä tarjouspohja voi olla paljon hyödyllisempi kuin kymmenen erilaista somekuvapohjaa, jos yrityksen asiakkaat tekevät ostopäätöksiä tarjousten perusteella.

Samalla on hyvä huomioida, että yrityksen materiaalien ei tarvitse näyttää samalta vain siksi, että ne ovat saman yrityksen materiaaleja. Yhtenäinen ilme voi näkyä pienilläkin asioilla: samoilla väreillä, fonteilla, logoilla ja visuaalisilla elementeillä.

Someen ei tarvitse tehdä kaikkea alusta asti

Jos yritys käyttää sosiaalista mediaa markkinointiin, muutama valmis pohja voi helpottaa tekemistä huomattavasti.

Canvassa voi tehdä esimerkiksi:

• julkaisupohjia
• tarjous- ja kampanjapohjia
• palveluiden esittelypohjia
• referenssipohjia
• Stories-pohjia
• tiedotepohjia
• muita toistuvasti tarvittavia materiaaleja

Canva on nykyään monelle yritykselle tuttu työkalu, ja valmiita muokattavia pohjia käytetään esimerkiksi somejulkaisuihin, esitteisiin ja esityksiin.

Tässäkin vähemmän voi olla enemmän. Jos yrityksellä on viisi oikeasti käyttökelpoista pohjaa, niitä tulee todennäköisesti käytettyä paremmin kuin kolmeakymmentä erilaista vaihtoehtoa.

Painetut materiaalit ovat edelleen tarpeellisia monessa yrityksessä

Kaikki markkinointi ei tapahdu ruudulla.

Yrityksen tarpeista riippuen materiaaleja voivat olla esimerkiksi:

• esitteet
• flyerit
• julisteet
• hinnastot
• tuotekortit
• roll-upit
• banderollit
• kyltit ja opasteet
• tarrat
• ajoneuvojen teippaukset
• pakkausmateriaalit

Esimerkiksi rakennus-, metalli-, auto- tai kuljetusalalla auton teippaus ja työvaatteet voivat olla yritykselle paljon näkyvämpiä markkinointimateriaaleja kuin Instagram-julkaisut.

Myös tienvarsimainonnassa on omat sääntönsä. Esimerkiksi maantien varteen sijoitettavaa mainosta varten voi olla tarpeen tehdä ilmoitus tai hankkia lupa sijainnista riippuen.

Työvaatteet ja muut yritystekstiilit

Yrityksen ilme voi näkyä myös vaatteissa.

Esimerkiksi:

• t-paidat
• hupparit
• takit
• pipot
• lippikset
• työvaatteet
• muut henkilökunnan käyttämät tekstiilit

Logo voidaan toteuttaa tuotteeseen esimerkiksi painatuksella tai brodeerauksella, ja sopiva toteutustapa riippuu tuotteesta ja käyttötarkoituksesta.

Työvaatteissa kannattaa kuitenkin miettiä muutakin kuin pelkkää logoa. Jos vaatteita käytetään joka päivä työssä, niiden pitää ennen kaikkea olla tarkoitukseen sopivia ja mukavia. Logo on siinä yksi osa kokonaisuutta.

Yrityslahjat ja edustuslahjat

Yrityksen materiaalipakettiin voi kuulua myös asiakkaille, yhteistyökumppaneille tai henkilöstölle tarkoitettuja lahjoja.

Esimerkiksi:

• mukit
• juomapullot
• kangaskassit
• muistikirjat
• kynät
• reput
• pipot ja muut tekstiilit
• mukit
• tekstiilit
• erilaiset yrityksen logolla varustetut tuotteet

Yrityslahjojen valikoima on nykyään varsin laaja termosmukista sisustuselementteihin. Tuotteisiin voidaan tehdä esimerkiksi painatus, brodeeraus tai kaiverrus.

Tässä kohtaa en kuitenkaan lähtisi tilaamaan tavaraa vain siksi, että siinä on logo.

Hyvä yrityslahja on sellainen, jolle on oikeasti käyttöä ja joka sopii yrityksen tyyliin. Jos yrityksen logolla varustettu tuote päätyy kaapin perälle, se ei välttämättä ollut kovin onnistunut valinta.

Kaikki yritykset eivät tarvitse samoja materiaaleja

Pienyrittäjän ei tarvitse rakentaa kerralla valtavaa markkinointimateriaalien kokoelmaa.

Esimerkiksi

Rakennus- tai remonttialalla tärkeiksi voivat nousta työvaatteet, autojen teippaukset, kyltit, tarjouspohjat ja verkkosivut.

Asiantuntijapalveluissa taas tarvitaan ehkä verkkosivut, yritysesittely, tarjouspohja, PowerPoint-esitys ja muutama hyvä Canva-pohja.

Myymälässä tarvitaan mahdollisesti hinnastoja, julisteita, tuotemainoksia, lahjakortteja, teippauksia ja muuta myymälämateriaalia.

Tapahtuma- ja messutoiminnassa taas roll-up, esitteet, messuseinä, jakotuotteet ja yritystekstiilit voivat olla tarpeellisia.

Vinkki: Yritysmakeiset logollasi Makeistukku Makkee Oy:ltä, katso referenssi

Mistä kannattaa aloittaa?

Jos yrityksen materiaalit ovat vielä vähän levällään, aloittaisin tärkeimmistä.

1. Mieti, missä asiakkaasi kohtaavat yrityksesi.

Onko se verkkosivuilla, sähköpostissa, työmaalla, myymälässä, messuilla vai kasvotusten?

2. Mieti, mitä materiaaleja käytät toistuvasti.

Jos teet saman asian uudestaan joka viikko, sille kannattaa ehkä tehdä kunnollinen pohja.

3. Yhteneväiset tärkeimmät materiaalit.

Kaiken ei tarvitse olla täysin samanlaista, mutta asiakkaan pitäisi pystyä tunnistamaan materiaalit saman yrityksen tekemiksi.

4. Tee lisää vasta tarpeeseen.

Kun yritys kasvaa tai toiminta muuttuu, myös materiaalien tarve muuttuu.

Pieni tarkistuslista

Voit käydä oman yrityksesi materiaalit läpi tämän listan avulla:

□ Logo ja logotiedostot
□ Yrityksen värit ja fontit
□ Nettisivut
□ Sähköpostiallekirjoitus
□ Tarjouspohja
□ Hinnasto
□ Yritysesittely
□ Some- ja Canva-pohjat
□ Esitteet ja muut painomateriaalit
□ Kyltit, teippaukset tai muut näkyvät materiaalit
□ Työvaatteet ja yritystekstiilit
□ Yrityslahjat ja edustuslahjat
□ Oman toimialan erityiset materiaalit

Kaikkia kohtia ei tarvitse rastittaa. Vain ne mitä oikeasti ratvitsee olla.

Hyvä yrityksen materiaalipaketti ei ole siis mahdollisimman suuri, vaan omaan yritykseen sopiva, käytännöllinen ja helposti ylläpidettävä.

Ja kun yrityksen ilme on kerran suunniteltu kunnolla, uusia materiaaleja ei tarvitse joka kerta aloittaa tyhjästä. Sama ilme kulkee mukana tarjouspohjasta työvaatteisiin, verkkosivuilta esitteisiin ja tarvittaessa vaikka yrityslahjaan.

Tämän tekstin kirjoittamisessa ja selkeyttämisessä on käytetty apurina tekoälyä.